home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Usenet 1993 July / InfoMagic USENET CD-ROM July 1993.ISO / answers / macintosh / misc-faq < prev    next >
Encoding:
Internet Message Format  |  1993-06-29  |  37.1 KB

  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!enterpoop.mit.edu!pad-thai.aktis.com!pad-thai.aktis.com!not-for-mail
  2. From: erh0362@tesla.njit.edu (Elliotte Rusty Harold)
  3. Newsgroups: comp.sys.mac.misc,comp.answers,news.answers
  4. Subject: Miscellaneous Macintosh frequently asked questions (FAQ)
  5. Supersedes: <macintosh/misc-faq_740203209@GZA.COM>
  6. Followup-To: comp.sys.mac.misc
  7. Date: 30 Jun 1993 00:00:20 -0400
  8. Organization: Department of Mathematics, NJIT
  9. Lines: 728
  10. Sender: faqserv@GZA.COM
  11. Approved: news-answers-request@MIT.edu
  12. Expires: 28 Jul 1993 04:00:06 GMT
  13. Message-ID: <macintosh/misc-faq_741412806@GZA.COM>
  14. References: <macintosh/general-faq_741412806@GZA.COM>
  15. Reply-To: erh0362@tesla.njit.edu (Elliotte Harold)
  16. NNTP-Posting-Host: pad-thai.aktis.com
  17. Summary: This document answers a number of the most frequently asked 
  18.      questions about Macintoshes on Usenet.  To avoid wasting bandwidth
  19.      and as a matter of politeness please familiarize yourself with 
  20.      this document BEFORE posting.
  21. Keywords: FAQ, Macintosh, Mac, macintosh, mac, misc, miscellaneous
  22. X-Last-Updated: 1993/05/30
  23. Xref: senator-bedfellow.mit.edu comp.sys.mac.misc:48118 comp.answers:1154 news.answers:9823
  24.  
  25. Archive-name: macintosh/misc-faq
  26. Version: 2.1.5
  27. Last-modified: May 29, 1993
  28.  
  29. Copyright 1993 by Elliotte Harold
  30.  
  31.  
  32. Changes:
  33.  
  34.      3.2) How can I translate files to a DOS format?
  35.  
  36.         MacLink/Plus is now bundled with Macintosh/PC Exchange, not
  37.         DOS Mounter
  38.  
  39.      4.2) How can I password protect a Mac?
  40.      
  41.          Password is at version 1.4 and Macpassword at version 3.8.
  42.  
  43.      5.2) How do I take a picture of the screen?
  44.      
  45.          I added a phone number for Sabastian Software.
  46.          
  47.          
  48.      5.6) How do they compare to TimesTwo, Stacker, and eDisk?
  49.  
  50.         Stacker has been released.  I still don't have much 
  51.         information about it.
  52.      
  53.  
  54.                          comp.sys.mac.faq
  55.                        Part 3: comp.sys.mac.misc
  56.  
  57.  
  58.  
  59. I.  Viruses
  60.      1. Help!  I have a virus!
  61.      2. I think I've found a new virus.  What should I do?
  62. II. Printing and PostScript
  63.      1.  How do I make a PostScript file?
  64.      2.  How do I print a PostScript file?
  65.      3.  Why won't my PostScript file print on my mainframe's printer?
  66.      4.  Why are my PostScript files so big?
  67.      5.  How can I print PostScript on a non-PostScript printer?
  68.      6.  How do I make my ImageWriter II print in color?
  69.      7.  Why doesn't PrintMonitor work with the ImageWriter?
  70.      8.  Why did my document change when I printed it?
  71.      9.  How can I preview a PostScript file?
  72.      10. How do I edit a PostScript file?
  73. III. DOS and the Mac
  74.      1. How can I move files between a Mac and a PC?
  75.      2. How can I translate files to a DOS format?
  76.      3. Should I buy SoftPC or a real PC?
  77. IV.  Security
  78.      1. How can I prevent users from changing the contents of a folder?
  79.      2. How can I password protect my Mac?
  80. V.   No particular place to go  (Miscellaneous Miscellanea)
  81.      1. Are there any good books about the Mac?
  82.      2. How do I take a picture of the screen?
  83.      3. How do I use a picture for my desktop?
  84.      4. Can I Replace the "Welcome to Macintosh" box with a picture?
  85.      5. What is AutoDoubler? SpaceSaver? More Disk Space? 
  86.      DiskDoubler?  Are they safe?
  87.      6. How do they compare to TimesTwo, Stacker, and eDisk?
  88.      7. Where did my icons go?
  89.      8. Where can I find a user group?
  90.  
  91.        This work is Copyright 1993 by Elliotte M. Harold
  92.   Permission is hereby granted to distribute this unmodified document 
  93.   provided that no fee in excess of normal on-line charges is required 
  94.   for such distribution.  Portions of this document may be extracted 
  95.   and quoted free of charge and without necessity of citation in 
  96.   normal on-line communication provided only that said quotes are not 
  97.   represented as the correspondent's original work.  Permission for 
  98.   quotation of this document in printed material and edited on-line 
  99.   communication  (such as the Info-Mac Digest and TidBITS) is given 
  100.   subject to normal citation procedures (i.e. you have to say where 
  101.   you got it).
  102.  
  103.        This is the THIRD part of the this FAQ.  The first part is also
  104.   posted to this newsgroup under the subject heading  "Introductory
  105.   Macintosh frequently asked questions (FAQ)" and includes a complete
  106.   table of contents for the entire document as well as information 
  107.   on where to post, ftp, file decompression, trouble-shooting, 
  108.   and preventive maintenance.  The second part is posted to
  109.   comp.sys.mac.system and features many questions about system 
  110.   software that often erroneously appear in comp.sys.mac.misc as well. 
  111.   Please familiarize yourself with all three sections of this document 
  112.   before posting.
  113.  
  114.        All pieces are available for anonymous ftp from rtfm.mit.edu
  115.   (18.70.0.226) in the directory  pub/usenet/news.answers/macintosh. 
  116.   Except for the introductory FAQ which appears in multiple newsgroups
  117.   and is stored as general-faq.Z, the name of each file has the format
  118.   of the last part of the group name followed by "-faq.Z", e.g the
  119.   FAQ for comp.sys.mac.system is stored as system-faq.Z and the FAQ
  120.   for comp.sys.mac.misc is stored as misc-faq.Z.  RTFM stores files as 
  121.   compressed (.Z) BINARY files.  If you leave off the .Z at the end 
  122.   of the file name when "getting" the file, rtfm will automatically 
  123.   decompress the file before sending it to you.  You can also have 
  124.   these files mailed to you by sending an E-mail message to 
  125.   mail-server@rtfm.mit.edu with the line: 
  126.   send pub/usenet/news.answers/macintosh/"name" 
  127.   in the body text where "name" is the name of the file you want as 
  128.   specified above (e.g. general-faq).  You can also send this server
  129.   a message with the subject "help" for more detailed instructions.
  130.  
  131.  
  132.  ========
  133.  VIRUSES  (1.0)
  134.  ========
  135.  
  136.  HELP!  I HAVE A VIRUS.  (1.1)
  137.  
  138.        90% of all problems reportedly caused by viruses are actually 
  139.   due to mundane bugs in software (and 90% of all statistics are made 
  140.   up :-) ).  Check your system with the latest version of Disinfectant,
  141.   3.2 as of this writing, by the excellent John Norstad from 
  142.   Northwestern University.  Disinfectant is absolutely free and is
  143.   available from sumex-aim and all the other usual suspects.  It's easy 
  144.   to use and can completely protect your system from currently known
  145.   Macintosh viruses.  Releases to protect from new viruses are normally
  146.   made within a day or two of the first confirmed sighting and capture 
  147.   of a new virus, and make their merry way around the electronic 
  148.   highways faster than any Macintosh virus ever has.
  149.  
  150.  
  151.  I THINK I'VE FOUND A NEW VIRUS.  WHAT DO I DO?  (1.2)
  152.  
  153.        DON'T post a report to any comp.sys.mac.* newsgroup.  99% of 
  154.   all suspected new viruses are merely mundane bugs in the system or
  155.   applications being used; and even if you really have found a new 
  156.   virus, there's nothing we can do about it anyway.  You'll only  
  157.   generate a lot of panicked, follow-up reports from people who'll 
  158.   blame every crash of QuarkXPress on the new virus.
  159.  
  160.        If your system is protected against known viruses by 
  161.   Disinfectant or one of the other anti-virus packages and you suspect 
  162.   a new virus is causing you trouble, first consult with the most 
  163.   knowledgeable local guru about your problem.  Nine times out of ten, 
  164.   he or she will identify it as a boring, ordinary, known bug in the 
  165.   software.  If you are the local guru and still think you may have 
  166.   found a new virus, and have thoroughly  checked out all other 
  167.   possibilities, then, and only then, send a detailed description of 
  168.   your problem to j-norstad@nwu.edu.  Check the Disinfectant manual 
  169.   for procedures to follow before reporting a new virus.
  170.  
  171.        Please remember that it is VERY unlikely you have actually 
  172.   found a new virus.  Around the world in all of 1992 only four new 
  173.   Macintoshes viruses were discovered.  Of all the suspected Macintosh 
  174.   viruses which were reported to Usenet before being isolated by a 
  175.   recognized virus expert, exactly none were eventually confirmed.  One 
  176.   recent public virus report, the so-called M virus, turned out to be 
  177.   the result of a boring, ordinary bug in a common extension.  The 
  178.   report which received the most attention, the so-called Aliens virus, 
  179.   remains unconfirmed and was probably the result of corrupt 
  180.   system software.
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  ========================
  185.  PRINTING AND POSTSCRIPT  (2.0)
  186.  ========================
  187.  
  188.  HOW DO I MAKE A POSTSCRIPT FILE?  (2.1)
  189.  
  190.        First make sure a LaserWriter driver is in your System Folder.  
  191.   It doesn't really matter which one although the driver from the 
  192.   System 7 Tuneup disk is the best.  You don't need System 7 to use the 
  193.   System 7 LaserWriter driver.  If you're using the System 6 driver, 
  194.   you'll need a Laser Prep file in your System Folder as well as the 
  195.   LaserWriter driver and will also need to turn off background printing.  
  196.   Once you've verified that there is indeed a LaserWriter driver in the 
  197.   System Folder, select  LaserWriter in the Chooser.  A dialog box will 
  198.   probably pop up informing you that the LaserWriter requires Appletalk 
  199.   and asking if you want to turn Appletalk on.  Whether you have 
  200.   AppleTalk or not click OK.  Then select Page Setup... from the File 
  201.   menu to format your document for the LaserWriter.  Next select 
  202.   Print... from the File menu.
  203.  
  204.        If you're using the System 7 LaserWriter driver, the Print
  205.   dialog box that appears will have a radio button for Destination
  206.   near the bottom.  Click PostScript File.  The Print button at the
  207.   top should change to a Save button.  Click it and you'll get a
  208.   standard file  dialog asking you what to name and where to save 
  209.   the PostScript file.
  210.  
  211.        If you're using LaserWriter driver 6.0.x or 5.2, the procedure
  212.   is more complicated.  When the Print dialog box pops up, position
  213.   the cursor over the Print button and hold the mouse button down and
  214.   keep it down like you're going to click and drag.  Then, with your
  215.   other hand, press and hold the K key.  If you'll eventually print
  216.   the file on a non- Apple PostScript printer, especially one not
  217.   designed with the Macintosh in mind, also hold down the Command
  218.   key.  Using Command-K instead of plain K includes some Mac specific
  219.   information non-Apple-oriented PostScript printers need to know
  220.   about.  Now let the mouse button up. When you see a message box
  221.   that says "Creating PostScript file," take your finger off the 
  222.   K key.
  223.   
  224.        After you've gotten the message "Creating PostScript file" you
  225.   should find a file called PostScript0 in the same folder as the
  226.   application you were printing from.  This is the file you just
  227.   printed. Rename it before you forget what it is.  If you print to
  228.   disk (what this whole process is officially called) more than once,
  229.   the second file will be called PostScript1, the third PostScript2,
  230.   and so on.  It really is much easier to use the System 7
  231.   LaserWriter driver.
  232.  
  233.  
  234.  HOW DO I PRINT A POSTSCRIPT FILE?  (2.2)
  235.  
  236.        On a Macintosh you'll need the LaserWriter Font Utility
  237.   available on the high density TidBits disk from System 7 or the
  238.   More TidBits disk from the 800K distribution.  A more feature-rich
  239.   version called simply LaserWriter Utility is available for
  240.   anonymous ftp from ftp.apple.com in /dts/mac/sys.soft/imaging. 
  241.   Both utilities allows you to send files to the LaserWriter in such
  242.   a way that PostScript commands get interpreted as PostScript rather
  243.   than as text to be printed.  If you're printing to a PostScript
  244.   printer connected to something other than a Macintosh, you'll need
  245.   to consult your local system gurus.  A simple "lpr filename.ps"
  246.   works on my Sparc, but your mileage may vary.
  247.  
  248.  
  249.  WHY WON'T MY POSTSCRIPT FILE PRINT ON MY MAINFRAME'S PRINTER?  (2.3)
  250.  
  251.        Moving PostScript files between the Macintosh and other
  252.   platforms is as dark an art as exists in the Macintosh universe. 
  253.   You need to experiment with your combination of application
  254.   software, LaserWriter driver, and printer to see what works best. 
  255.   If you're using the System 6 LaserWriter driver, try using
  256.   Command-K instead of K to create the PostScript file so that the
  257.   Laser Prep header is included.  The System 7 LaserWriter drivers
  258.   includes this header automatically though Hugo Ayala's shareware
  259.   Control Panel device Trimmer will leave it out.  More importantly
  260.   Trimmer also lets you select which fonts to include in your
  261.   PostScript file.  Try using only genuine PostScript fonts, no
  262.   TrueType or bitmapped fonts; and don't include any fonts in your
  263.   document that already reside in the printer or on the host system. 
  264.   The freeware DMM- LaserWriter Stuff can customize your LaserWriter
  265.   driver in several different, useful ways.  Among other
  266.   possibilities this package can modify a LaserWriter driver so that
  267.   the PostScript files it creates are more compatible with non-Apple
  268.   printers and printing to disk is the default.  The upload to the
  269.   mainframe from which the PostScript file will be printed may also
  270.   make a difference.  Normally you need to transfer the file in pure
  271.   Binary format, neither MacBinary nor ASCII.
  272.  
  273.  
  274.  WHY ARE MY POSTSCRIPT FILES SO BIG?  (2.4)
  275.  
  276.        The System 7 LaserWriter driver automatically includes all the
  277.   fonts you use in your document plus the LaserPrep information plus
  278.   the TrueType engine (if you're using any TrueType fonts) in the
  279.   PostScript file.  Thus a 3K document formatted in 90K worth of
  280.   fonts can easily produce a 300K PostScript file.  If these fonts
  281.   are present on the system you'll be printing from, they don't need
  282.   to be included in the document.  You can remove them with the
  283.   shareware control panel Trimmer or the free utility StripFonts.
  284.  
  285.  
  286.  HOW CAN I PRINT POSTSCRIPT ON A NON-POSTSCRIPT PRINTER?  (2.5)
  287.  
  288.       You need one of the payware applications Freedom of the Press
  289.   or TScript.  For most users who only want to print to common
  290.   printers  like DeskWriters, StyleWriters, or Personal LaserWriter
  291.   LS's, the  Light version of Freedom of the Press or the Basic
  292.   version of TScript will suffice.  ($55 street for either).  More
  293.   expensive versions of  both products are available that work with
  294.   more esoteric printers, particularly very-high-end color printers
  295.   and imagesetters.
  296.  
  297.  
  298.   HOW DO I MAKE MY IMAGEWRITER II PRINT IN COLOR?  (2.6)
  299.  
  300.        Applications such as SuperPaint 2.0 and MacWrite II that
  301.   support the original eight-color model for QuickDraw graphics only
  302.   need a color ribbon to print in color.  The shareware GIFConverter
  303.   can open and print a variety of graphics file types in excellent
  304.   dithered color. Jeff Skaitsis's $1 shareware CheapColor can also
  305.   dither PixelPaint and PICT2 files on an ImageWriter II. 
  306.   
  307.        If you have a Macintosh with a 68020 or better CPU, the
  308.   payware MacPalette II provides general purpose color printing from
  309.   any application that prints on a QuickDraw printer (e.g. NOT
  310.   Illustrator). MacPalette II is about $45 street.  If you need  more
  311.   information the publisher, Microspot, can be contacted  at (800)
  312.   622-7568.
  313.   
  314.  
  315.  WHY DOESN'T PRINTMONITOR WORK WITH THE IMAGEWRITER?  (2.7)
  316.  
  317.        Ask the Apple Customer Assistance Center (20525 Mariani Avenue,
  318.   Cupertino, CA 95014, USA, (800) 776-2333) this one.  Meanwhile the 
  319.   only way to print spool to an ImageWriter under System 7 is with
  320.   SuperLaserSpool 3.0 from Fifth Generation Systems.  This is a fully
  321.   commercial product.  There are NO freeware, shareware, or other 
  322.   FTPable solutions that work under System 7 so get out your credit 
  323.   cards.   At $98 street price for SuperLaserSpool and only $300 for 
  324.   the vastly superior DeskWriter or StyleWriter II you may want to 
  325.   forgo SuperLaserSpool and buy a better printer instead.
  326.  
  327.        If you're still using System 6 and have no plans to move to 
  328.   System 7, there is a shareware product called MultiSpool from Italy; 
  329.   but it is not System 7 compatible and prints only under MultiFinder.
  330.  
  331.  
  332.  WHY DID MY PERFECTLY FORMATTED DOCUMENT LOOK LIKE GARBAGE WHEN I TOOK IT
  333.  TO SOMEONE ELSE'S COMPUTER TO PRINT?  (2.8)
  334.  
  335.        There are many different reasons this can happen.  Far and away 
  336.   the most common problem is using the wrong printer driver.  BEFORE 
  337.   you start formatting your document, make sure you have a printer 
  338.   driver for the printer you'll use for the final draft in your system 
  339.   folder and have selected that printer in the Chooser.  Then choose 
  340.   Page Setup... from the File menu to let the application know what 
  341.   sort of output it should try to match the display to.
  342.  
  343.        The second most common problem is font confusion.  Make sure 
  344.   you know exactly which fonts are in your document; and, if you're 
  345.   printing to a PostScript printer, make sure PostScript versions of 
  346.   these fonts are available to that printer.  On newer printers you 
  347.   might also be able to use TrueType fonts; but PostScript is still 
  348.   the standard, especially if you're eventually going to Lino for 
  349.   camera ready output.
  350.  
  351.        The third most common source of trouble is poor formatting,
  352.   especially in Microsoft Word.  The Mac is not a typewriter, and 
  353.   you shouldn't use it as one.  Don't use tabs as a substitute for
  354.   indentation; don't force a page break with carriage returns; and 
  355.   NEVER use spaces to position anything.  If you're writing a resume 
  356.   (by far the most common source of formatting problems for Word 
  357.   users), give serious thought to using the well-formatted resume 
  358.   template that comes with Word to help you avoid problems with 
  359.   your final printout.
  360.  
  361.  
  362.  IS THERE A UTILITY TO PREVIEW POSTSCRIPT FILES ON THE MAC?  (2.9)
  363.  
  364.        Net godhood awaits the first person to write a working shareware 
  365.   or freeware PostScript previewer for the Mac.  The payware products
  366.   Canvas 3.0 and TScript allow viewing PostScript files on the Mac, but
  367.   both are large packages with other purposes and cost over $50 each.
  368.  
  369.  
  370.  CAN I ATTACH A LASERJET OR OTHER PC PRINTER TO MY MAC?  (2.11)
  371.  
  372.        If your printer isn't a PostScript printer with an AppleTalk
  373.   interface, you need either PowerPrint from GDT Softworks or the 
  374.   Grappler from Orange Micro.  Both include the necessary printer 
  375.   drivers and serial to parallel cable to connect a macintosh with 
  376.   any common PC printer including HP LaserJets and DeskJets and Canon 
  377.   BubbleJets.  If your printer is uncommon you can always ask the 
  378.   vendors before ordering. Both packages have street prices around $95.
  379.     
  380.  
  381.  
  382.  ================
  383.  DOS AND THE MAC  (3.0)
  384.  ================
  385.  
  386.  HOW CAN I MOVE FILES BETWEEN A MAC AND A PC?  (3.1)
  387.  
  388.        The simplest way to move files between a PC and a Mac is with 
  389.   a null-modem cable and a reliable communications program.  You can 
  390.   get a null-modem cable from any good electronics store.  Make sure 
  391.   the cable you buy has the appropriate connectors for the Mac and PC 
  392.   you'll be connecting.  Hook one end of the cable to the printer or 
  393.   modem port on your Mac and the other to a serial port on the PC.  
  394.   This should work just like a very high speed (57,600 bps) modem 
  395.   connection except that you'll probably need to turn on local echo 
  396.   in your communications program.
  397.  
  398.        If the computers aren't within cabling distance, you can either
  399.   upload the files to an intermediary mainframe or put them on a
  400.   floppy disk.  The Superdrive  sold since the introduction of the
  401.   IIx is capable of formatting and writing to 3.5 inch PC floppies. 
  402.   Apple includes Apple File Exchange, a minimal program capable of
  403.   doing this as part of the system software.  Apple File Exchange is
  404.   difficult to use and violates at least half of Apple's user
  405.   interface guidelines.  (Can anyone explain why no other software
  406.   company violates as many of Apple's user interface guidelines as
  407.   Apple itself does?)  For details on its use please Read the
  408.   Friendly Manual.
  409.   
  410.        If you frequently need to use DOS floppies and you have a
  411.   Superdrive, you may want to invest in a more transparent solution. 
  412.   The three currently available are AccessPC from Insignia Solutions,
  413.   DOS Mounter from Dayna, and Macintosh PC Exchange from Apple, all
  414.   of which automatically mount and format 3.5 inch DOS floppies in a
  415.   Superdrive without requiring you to run a separate program before
  416.   you insert the disk.  MacPC File Exchange requires System 7.  If
  417.   you use DOS Mounter be sure to increase your Disk cache (RAM cache
  418.   in System 6) to at least 256K.  This will substantially improve 
  419.   its performance.
  420.  
  421.  
  422.  HOW CAN I TRANSLATE FILES TO A DIFFERENT PLATFORM?  (3.2)
  423.  
  424.        With the increasing popularity of cross-platform development, 
  425.   many Macintosh programs like Adobe Illustrator 3.0, Adobe PhotoShop, 
  426.   and Microsoft Word 5.0 are able to save directly to a format readable 
  427.   by DOS or Windows programs.  You'll still need to mount the DOS 
  428.   floppies in the Mac drive using one of the products discussed above 
  429.   or do a default translation from within Apple File Exchange.
  430.  
  431.        Although translators for Apple File Exchange could theoretically
  432.   be designed to translate files made by applications without these
  433.   capabilities, AFE has never really caught on.  The best solution is
  434.   a payware product by DataViz called MacLink Plus.  MacLink Plus,
  435.   about $100 street price, can translate over 700 DOS, Windows,
  436.   Macintosh, and NeXT formats back and forth.  As an added bonus
  437.   it comes bundled with a copy of Macintosh PC Exchange.
  438.  
  439.  
  440.  SHOULD I BUY SOFTPC OR A REAL PC?  (3.3)
  441.  
  442.        The various versions of SoftPC will run most DOS software on a
  443.   Macintosh as advertised; but even on the fastest Macs, SoftAT will 
  444.   be slower than an original AT.  On any Mac slower than a IIci or with 
  445.   any version of SoftPC less than SoftAT, you'll likely get performance 
  446.   at best of twice the speed of an original XT.  More likely you'll 
  447.   only have the speed of an original XT.  For today's software like 
  448.   WordPerfect 5.1 that's S...L...O...W.
  449.  
  450.        Of course slow is relative.  I've seen an AMIGA running a Mac
  451.   emulator running SoftPC running a CP/M emulator.  That's slow!  As 
  452.   part of testing the 486 chip design, Intel ran DOS on a simulation 
  453.   of the 486 chip running on an IBM 3090 mainframe.  It took them 
  454.   TWO WEEKS to get to the C> prompt!  That's slow.  SoftPC on a 
  455.   Classic is actually about as fast as the original IBM PC from 
  456.   ten years ago.
  457.  
  458.        Insignia has recently released SoftPC Windows.  This requires a
  459.   68040 based Mac with at least 10 megs of RAM and fourteen megs of 
  460.   free hard disk space (plus any disk space you want to allocate to DOS 
  461.   and Windows files).  However with a street price of only $299, it 
  462.   actually is significantly cheaper than an equivalent PC clone.  If 
  463.   you have the necessary hardware and disk space and only an occasional 
  464.   need to run DOS or Windows, this might be a reasonable choice.  
  465.   However people with lesser Macs should realize that other versions 
  466.   of SoftPC are only slightly less expensive than equivalent DOS clones 
  467.   complete with their own small hard disks, floppy drives, and 
  468.   monitors.  If you don't have a Quadra or Centris with lots of RAM and 
  469.   free disk space, you're almost certainly better off buying a cheap PC 
  470.   if you need to run any but the most trivial DOS software.
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  ========
  475.  SECURITY (4.0)
  476.  ========
  477.  
  478.  HOW DO I PREVENT PEOPLE FROM CHANGING THE CONTENTS OF FOLDERS IN A
  479.  PUBLIC MAC LAB?  (4.1)
  480.  
  481.        A first line of defense would be to use ResEdit, DiskTop, or a
  482.   similar tool to set the invisible, locked, and nocopy (bozo) bits on 
  483.   the folders, applications, and documents you want to protect.  This 
  484.   won't stop a knowledgeable or determined hacker, and protecting the 
  485.   system folder in this fashion may cause problems under System 7; but 
  486.   it will cure 95% of your random-user-moving-things-around problems.
  487.  
  488.        If you want to lock out more sophisticated users, you may want
  489.   to check out Empower II from Magna ($155 street).  The registered 
  490.   version of Art Schumer's MacPassword ($35 shareware) is also capable 
  491.   of this although the FTPable demo version is not.  You might also 
  492.   consider Brian Bechtel's freeware LockDisk 1.0, a cdev that makes the 
  493.   boot disk read only.  However this can cause problems with some 
  494.   applications that can't run from a read-only disk.
  495.  
  496.  
  497.  HOW CAN I PASSWORD-PROTECT A MAC?  (4.2)
  498.  
  499.        Dr. Ralph Martin's shareware Password 1.4 provides a minimal 
  500.   level of protection for your hard disk, but can be bypassed by the 
  501.   simple expedient of booting from an unprotected floppy.  Art
  502.   Schumer's shareware MacPassword 3.8 cannot be bypassed that easily, 
  503.   but the demo version available by FTP expires after sixty days.  
  504.   Some hard disk formatters also offer optional password protection. 
  505.   Notable in this category is FWB's Hard Disk Toolkit, about $125
  506.   mail-order.
  507.   
  508.        A number of more powerful payware utilities are capable of
  509.   this and a lot more though with great security comes great 
  510.   danger.  The more secure a product is the more chance you have of
  511.   accidentally locking your hard disk so tight that you yourself
  512.   can't recover your data.  One notable commercial product in this
  513.   category is Empower I from Magna ($90 street).
  514.  
  515.        Most security products are the subject of frequent complaints 
  516.   on the net, both for incompatibilities and for failure to protect 
  517.   disks as they're supposed to.  The only reason I'm including 
  518.   "recommendations" for Empower 1 and 2  is that I don't know of any 
  519.   major incompatibilities with these products or a way to bypass them. 
  520.   However I would not be surprised to learn such problems exist as they
  521.   do in every other password protection product I've seen so far.  If
  522.   you need to protect sensitive data I recommend that you encrypt it
  523.   with software such as MacUser Security 1.1.
  524.  
  525.  
  526.  ======================================================
  527.  NO PARTICULAR PLACE TO GO  (MISCELLANEOUS MISCELLANEA)  (5.0)
  528.  ======================================================
  529.  
  530.  ARE THERE ANY GOOD BOOKS ABOUT THE MAC?  (5.1)
  531.  
  532.        While there are a number of excellent books covering specific
  533.   software packages, there are not many books that are generally
  534.   useful to someone familiar with the net.  The Mac is Not a
  535.   TypeWriter by Robin Williams and The Macintosh Bible, by Arthur
  536.   Naiman, Sharon Zardetto Aker and a cast of hundreds are two
  537.   exceptions.  Both are published by PeachPit Press and are available
  538.   in finer and seedier bookstores everywhere.
  539.   
  540.        The Mac is Not a TypeWriter should be required reading for
  541.   anyone using a Macintosh to produce printed matter.  It teaches the
  542.   differences between typing and typography and shows you how to
  543.   avoid looking like a moron in print.
  544.   
  545.        The Macintosh Bible is a reference book that's surprisingly
  546.   enjoyable reading.  It's comprehensive enough to cover most
  547.   questions that appear in this newsgroup including the not so
  548.   frequent ones.  It also includes lots of information you probably
  549.   need but didn't know to ask.
  550.  
  551.  
  552.  HOW CAN I TAKE A PICTURE OF THE SCREEN?  (5.2)
  553.  
  554.        The Command-Shift-3 FKey that's built into all Macs will take 
  555.   a picture of the entire screen.  This won't work while a menu is
  556.   pulled down and always includes the cursor in the picture.  In
  557.   System 6 Command-Shift-3 only works with black and white monitors
  558.   on compact Macs.  The results are stored in a PICT file on the 
  559.   root level of your System disk.
  560.   
  561.        Nobu Toge's Flash-It, $15 shareware, will handle almost all
  562.   your screen capture needs.  It works in black and white and color
  563.   under both System 6 and System 7, exports images to the clipboard
  564.   or to PICT files, captures pictures when menus are down, and can
  565.   capture either a user- selectable region or the entire screen.
  566.   
  567.        Baseline Publishing's Exposure Pro ($78 street) covers all the
  568.   basics and throws in a host of editing tools besides.  Sabastian
  569.   Software offers Image Grabber ($35 street) whose features include
  570.   timed capture, capture of the entire screen, one window, or a
  571.   particular rectangle, and scaling of the captured image.  If you
  572.   order Image Grabber please note the spelling. It's two words,
  573.   spelled correctly.  Apparently a grammatical product name is so
  574.   unusual that three out of three mail-order companies were unable 
  575.   to find Image Grabber in their database until I spelled it out 
  576.   for them including the space between Image and Grabber.  You can
  577.   also order it directly from the manufacturer at (206) 865-9343.
  578.   
  579.   
  580.  CAN I REPLACE THE "WELCOME TO MACINTOSH" BOX WITH A PICTURE?  (5.3)
  581.  
  582.        First you need an application capable of saving documents 
  583.   in Startup Screen format such as the freeware XLateGraf or the
  584.   shareware GIFConverter.  Open the graphics file you want to turn
  585.   into a startup screen and select Save As... from the File menu.
  586.   Then select Startup Screen as the format to save into.  Name the
  587.   new document "StartupScreen" (no space between Startup and Screen,
  588.   both S's capitalized) and put it in the System Folder.  The next
  589.   time the Mac starts up you should see the happy Mac, followed by
  590.   the picture.
  591.  
  592.  
  593.  HOW DO I USE A PICTURE FOR MY DESKTOP?  (5.4)
  594.  
  595.        If you have a Macintosh with Color QuickDraw in ROM (Mac II and
  596.   later machines) get the init DeskPict, available from the usual FTP
  597.   sites.  A slightly improved and less buggy version called DeskPicture
  598.   is part of the payware Now Utilities.  Users of compact Macs (Plus's,
  599.   SE's, and Classics) can pick up BackDrop from sumex-aim instead.  All
  600.   of these will replace the normal Macintosh desktop pattern with a
  601.   picture of your choosing saved in startup screen format. (See the
  602.   previous question.) Before saving your picture in startup screen
  603.   format be sure to convert it to the default  application palette, 
  604.   or your Mac may display color combinations distorted enough to 
  605.   induce flashbacks to that Grateful Dead concert in 1976.
  606.  
  607.  
  608.  WHAT IS AUTODOUBLER?  MORE DISK SPACE?  SPACESAVER?  DISK DOUBLER?  (5.5)
  609.  
  610.        Fifth Generation Systems' AutoDoubler is a transparent file
  611.   compression utility that compresses most files on your hard disk
  612.   and decompresses them automatically when they're opened so that
  613.   your hard disk appears to be much larger than it really is. 
  614.   Ideally you won't know it's present once you've installed it.  The
  615.   consensus of the net seems to be that AutoDoubler is fast and safe.
  616.    The only common, known conflicts are with GateKeeper, the Find
  617.   File function in Microsoft Word 5.0, and A/UX.  The latter problem
  618.   has been fixed in Word 5.1.  However, GateKeeper is pretty much
  619.   incompatible with AutoDoubler 2.0.  If you use AutoDoubler, use
  620.   Disinfectant rather than GateKeeper.  AutoDoubler is completely
  621.   incompatible with A/UX.  Don't use AutoDoubler on an A/UX formatted
  622.   partition.
  623.   
  624.        DiskDoubler, also from Fifth Generation, is a cross between
  625.   AutoDoubler and Compact Pro.  Like AutoDoubler DiskDoubler can
  626.   automatically decompress files when needed, but the decompression
  627.   isn't nearly as transparent as AutoDoubler's.  Like Compact Pro it
  628.   only compresses when and what you tell it to compress and can make
  629.   archives for transmission via floppy or modem.  (Please don't use
  630.   it for files you submit to the net though.  Instead use the tighter
  631.   and more standard StuffIt 3.0 format.)
  632.   
  633.        Alysis Software's More Disk Space is a competing product
  634.   similar in functionality to AutoDoubler.  As well as transparently
  635.   compressing files More Disk Space can also make self-extracting and
  636.   segmented archives for transmission via modem or floppy disk.  More
  637.   Disk Space has several unique features that make it more suitable
  638.   for use on a network than competing products such as a freeware
  639.   init that allows all Macs to use files previously compressed by
  640.   More Disk Space as transparently as if More Disk Space itself were
  641.   installed and the ability to create a "compression server" that can
  642.   compress files for all Macs on the network on demand.  Thus a
  643.   network of several dozen Macs could use one $42 copy of More Disk
  644.   Space.  More Disk Space uses the fastest compressor/decompressor on
  645.   the market, but MDS also saves substantially less space than the
  646.   other products.
  647.   
  648.        StuffIt SpaceSaver from Aladdin Systems is the latest, 
  649.   cheapest ($35) entry into the file-level, transparent compression 
  650.   field.  Unlike AutoDoubler and More Disk Space, StuffIt SpaceSaver
  651.   decompresses onto disk rather than into RAM.  This is a two-edged
  652.   sword which improves compatibility with some programs but slows
  653.   decompression and contributes to file fragmentation, especially on
  654.   very full disks.  StuffIt SpaceSaver has by far the most convenient
  655.   interface of all the transparent compression packages.  It's the
  656.   only one-piece transparent compression utility that offers a choice
  657.   of either individually selecting the files to be compressed or
  658.   compressing almost everything on a disk automatically.  It's also
  659.   the only transparent compression utility that creates and
  660.   decompresses net standard .sit files.  SpaceSaver's only known
  661.   major incompatibilities are with Norton Utilities' Directory
  662.   Assistance II and with SuperATM.  Symantec has promised to fix the
  663.   former in the next upgrade to the Norton Utilities and a ResEdit
  664.   fix is available on request from Aladdin.  The incompatibility with
  665.   SuperATM can be cured merely by renaming SpaceSaver ~SpaceSaver so
  666.   it loads after SuperATM.
  667.   
  668.        Which transparent compression software to use depends mainly
  669.   on your interface preference.  For paranoids like myself who've
  670.   seen one too many irreversibly corrupted archive to ever fully
  671.   trust compression software, SpaceSaver's ability to individually
  672.   choose which files to compress is an invaluable feature since it
  673.   allows me to only compress files for which several backups exist. 
  674.   The combination of AutoDoubler and DiskDoubler can also act like
  675.   this but costs more than three times as much.  However if, unlike
  676.   me, you do want everything on your disk compressed automatically,
  677.   AutoDoubler's extra speed decompressing files, better performance
  678.   on full disks, and tighter compression makes it the 
  679.   obvious choice.
  680.  
  681.  
  682.  HOW DO THEY COMPARE TO TIMESTWO, STACKER, AND eDISK?  (5.6)
  683.  
  684.        Golden Triangle's TimesTwo is a unique hard disk driver backed
  685.   by a misleading advertising campaign.  Unlike the transparent
  686.   compressors discussed in the previous section TimesTwo is not an
  687.   init that hooks into the file system.  Rather it is a hard disk
  688.   driver vaguely similar in purpose to Drive7 or HardDisk Toolkit. 
  689.   After installing TimesTwo the Finder will report the disk as being
  690.   twice the size it actually is, e.g. a forty megabyte disk will seem
  691.   to be an eighty megabyte disk.  TimesTwo then uses compression to
  692.   try to fit eighty megabytes of data into the forty megabytes that's
  693.   really there.  If it can't compress well enough to fit the eighty
  694.   megabytes of data it promises (and it generally can't), it creates
  695.   a phantom file to take up the space it overestimated.
  696.   
  697.      All data written to the disk will be automatically compressed.
  698.   This is the exact opposite of the marketdroid promises that
  699.   TimesTwo works without compressing anything.  In fact it compresses
  700.   everything.  File level compressors improve speed by excluding
  701.   certain frequently accessed files like the desktop file, most
  702.   things in the System Folder, and the hard disk data structures from
  703.   compression.  Since every file needs to be decompressed when read
  704.   or written, a Mac with TimesTwo is noticeably slower than the same
  705.   Mac with a non-compressed disk or even a Mac whose disk has been
  706.   compressed with a file level compressor.  As one Apple VAR put it,
  707.   "installing TimesTwo is like dipping your drive in molasses." Using
  708.   a file-level compressor on a disk already compressed by TimesTwo
  709.   will gain little if any space and will probably cut your disk
  710.   access speed in half again so you should use either TimesTwo 
  711.   or a file-level compressor, not both.
  712.  
  713.        All the transparent compression programs have had a number of
  714.   bugs and incompatibilities in their initial releases, and TimesTwo
  715.   is no exception.  Unlike the other programs, however, there have
  716.   been a number of reports that the first release of TimesTwo has
  717.   caused data loss and even corruption of entire hard disks.  It is
  718.   as yet unknown whether these bugs are fixed in version 1.0.1.  I
  719.   recommend that you do not use TimesTwo at this time.
  720.  
  721.        Stac Electronics' Stacker and Alysis's eDisk are similar to
  722.   TimesTwo.  Since Stacker and eDisk are added in addition to your
  723.   current hard disk driver rather than in place of it, you don't 
  724.   need to give up your partitions or other features of your current
  725.   formatter.  Stacker and eDisk have only been released very 
  726.   recently so their performance and reliability are unknown.  I am
  727.   particularly concerned that eDisk 1.0 may have been rushed out the
  728.   door to make a promised ship date before it was ready. Irecommend
  729.   that you do not use either of these products at this time.
  730.  
  731.  
  732.  WHERE DID MY ICONS GO?  (5.7)
  733.  
  734.        Your icons have passed on to a better place, but with a little
  735.   magic it's normally possible to resurrect them.  Several utilities
  736.   including Norton Utilities for the Mac and the freeware drag-and-drop
  737.   utility Save-A-BNDL should retrieve your icons.  Rebuilding the 
  738.   desktop (Question 4.3 in the Introductory FAQ) should also restore 
  739.   your icons.
  740.  
  741.  
  742.  WHERE CAN I FIND A USER GROUP?  (5.8)
  743.  
  744.        You can contact Apple's user groups liason office at 
  745.   (800) 538-9696, extension 500. They'll be happy to provide you 
  746.   with contact information for a local Macintosh user group.
  747.  
  748.  
  749.   Elliotte Rusty Harold         Department of Mathematics
  750.   elharo@shiva.njit.edu         New Jersey Institute of Technology
  751.   erh0362@tesla.njit.edu        Newark, NJ 07102
  752.  
  753.